1. Verantwortlicher
EAQOR UG (haftungsbeschränkt) i. G.
Kupferhammer 4a
02625 Bautzen
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer: Felix Wagner
E-Mail: kontakt@eaqor.de
2. Hosting und technische Bereitstellung
Diese Website wird über ChatGPT Sites bereitgestellt. OpenAI verarbeitet die für Hosting, Wartung und Support der veröffentlichten Website erforderlichen Daten als Auftragsverarbeiter. Vertragspartner für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland. Soweit OpenAI personenbezogene Daten verarbeitet, die über die veröffentlichte Website erhoben werden, erfolgt dies nach dem ChatGPT Sites Data Processing Addendum und den für das verwendete Konto geltenden Vereinbarungen.
Beim Seitenabruf werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Ressource, Referrer, Browser- und Geräteinformationen sowie Sicherheits- und Fehlerdaten gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Auslieferung der Website sowie der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in Betrieb, Sicherheit und Verfügbarkeit des Internetangebots.
Weitere Informationen enthalten das ChatGPT Sites Data Processing Addendum und die Liste der Unterauftragsverarbeiter.
3. Potenzial-Check
Im Potenzial-Check werden die von Ihnen eingegebenen geschäftlichen Angaben verarbeitet. Dazu gehören insbesondere Name, Funktion, geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Unternehmen, Unternehmenswebsite, Größenangaben, Produkt- und Leistungsangebot, Projektarten, Zielregionen, Einflussfenster, relevante Rollen, heutiger Research-Prozess, Engpässe, gewünschte Ergebnisse und freiwillig ergänzte Links. Zusätzlich werden die aufgerufene Formularadresse, eine übergebene interne Herkunftsseite, der technische Referrer sowie gegebenenfalls in der URL enthaltene Kampagnenparameter erfasst. Diese Angaben helfen, die Anfrage ihrem fachlichen Einstiegsthema zuzuordnen.
Die Angaben dienen der Prüfung Ihrer Anfrage, der Vorbereitung einer persönlichen Ersteinschätzung und der Kontaktaufnahme. Nach dem Absenden werden die Angaben technisch validiert und als strukturierte E-Mail direkt an EAQOR übermittelt. Die Website speichert die Formulardaten nicht in einer eigenen Datenbank.
Für diese Herkunftszuordnung setzt EAQOR keine Analyse-Cookies und erstellt kein seitenübergreifendes Nutzungsprofil. Die Angaben werden erst mit dem von Ihnen abgesendeten Potenzial-Check übermittelt.
Für den Versand nutzt EAQOR Resend, einen Dienst der Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Dabei werden insbesondere Absender- und Empfängeradresse, Betreff, Nachrichteninhalt sowie technische Versand- und Zustellinformationen verarbeitet. Resend verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter. Grundlage sind das Resend Data Processing Addendum einschließlich EU-Standardvertragsklauseln und die Vereinbarungen des verwendeten Kontos. EAQOR nutzt für diese Anfragen kein Öffnungs- oder Linktracking.
Weitere Informationen enthalten das Resend Data Processing Addendum und die Liste der Resend-Unterauftragsverarbeiter.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf vorvertragliche Maßnahmen oder einen Vertrag gerichtet ist. Andernfalls erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an sachgerechter Geschäftskommunikation. Die Bereitstellung der als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben ist für die inhaltliche Prüfung erforderlich.
4. Direkte Kontaktaufnahme
Wenn Sie EAQOR per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Kontaktdaten und Inhalte zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglicher oder vertraglicher Kommunikation und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Beantwortung geschäftlicher Anfragen und der Dokumentation der Kommunikation.
Das EAQOR E-Mail-Postfach wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. STRATO verarbeitet die für Bereitstellung und Betrieb des Postfachs erforderlichen Daten als Auftragsverarbeiter.
5. Cookies und ähnliche Technologien
EAQOR setzt auf dieser Marketing-Website keine Analyse-, Werbe- oder Retargetingdienste ein und bindet keine Drittanbieter-Videos, Karten oder Social-Media-Feeds ein. Der Hostingdienst kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichermechanismen für Auslieferung, Sicherheit oder Zugriffsschutz verwenden. Solche Technologien werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt, soweit sie für den ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst erforderlich sind.
Werden später einwilligungspflichtige Technologien ergänzt, werden sie erst nach einer wirksamen Einwilligung aktiviert. Diese Datenschutzinformation und die Einwilligungssteuerung werden zuvor entsprechend angepasst.
6. Empfänger und Drittlandübermittlungen
Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur Personen und Dienstleister, die sie für die beschriebenen Zwecke benötigen. Dazu gehören insbesondere OpenAI als Hosting-Auftragsverarbeiter, die von OpenAI eingesetzten Unterauftragsverarbeiter, Resend für die direkte Übermittlung des Potenzial-Checks sowie STRATO für den Betrieb des EAQOR E-Mail-Postfachs. OpenAI und Resend können die in ihren aktuellen Listen genannten Unterauftragsverarbeiter einsetzen.
Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden. Soweit kein Angemessenheitsbeschluss besteht, nennen die Data Processing Addenda von ChatGPT Sites und Resend insbesondere die EU-Standardvertragsklauseln als geeignete Garantie. Resend speichert Account-, E-Mail-Metadaten, Protokolle und API-Daten in den USA. Eine Offenlegung erfolgt außerdem, wenn sie gesetzlich vorgeschrieben oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
7. Speicherdauer
Technische Protokolldaten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für Auslieferung, Sicherheit, Fehleranalyse und gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Für die konkrete Hosting-Aufbewahrung gelten die Vereinbarungen mit OpenAI und dessen technische Betriebsprozesse.
Kontakt- und Anfragedaten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden berechtigten Interessen entgegenstehen. Geschäfts- und steuerrelevante Kommunikation wird für die Dauer der jeweils anwendbaren gesetzlichen Fristen aufbewahrt. Resend verarbeitet die über seinen Dienst übermittelten Daten während der Vertragslaufzeit; nach Vertragsende werden Kunden- und Nutzerdaten nach Maßgabe des Resend Data Processing Addendum innerhalb von 90 Tagen gelöscht, soweit keine gesetzliche Pflicht zur weiteren Speicherung besteht.
8. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an kontakt@eaqor.de. Außerdem besteht das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Für EAQOR ist grundsätzlich die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Maternistraße 17, 01067 Dresden, erreichbar.
9. Automatisierte Entscheidungen
Die Marketing-Website und der Potenzial-Check treffen keine automatisierten Entscheidungen im Sinne des Art. 22 DSGVO. Die Einordnung einer Anfrage erfolgt persönlich.
10. Aktualisierung dieser Information
Diese Datenschutzinformation wird angepasst, wenn sich Technik, Rechtslage oder Datenverarbeitung ändern. Das gilt insbesondere vor der Einführung zusätzlicher Formulardienste, Webanalyse, Terminbuchung, Newsletter, Kundenlogin oder externer Einbettungen.